學校的檔案，是一個學校發展歷程的再現，學校及教師過往的燦爛輝煌與美好回憶，都會沉淀在學校的檔案里。隨著科技的進步，學校的紙質檔案逐步轉向電子檔案，無論是紙質檔案，還是電子檔案，都是為學校和教師提供有力依據，證明學校和教師的相關情況，直接關乎學校和每一位教師。因此，學校應高度重視檔案管理工作，并在以下幾方面謀劃好。

專人管理檔案。學校每一屆領導班子，都應落實一位領導成員負責檔案管理工作，堅持檔案管理原則。根據上級有關要求，結合學校實際，確定學校及教師的哪些資料可以存入檔案，以及根據《中華人民共和國檔案法》規定，劃分適合短期、中長期和永久保存的資料，進行分類專袋、專盤、專柜保存，實行加鎖、加密、加固，雙人管理，安全存放。

專業整理檔案。檔案的收集與整理是一項嚴謹的工作，學校要選拔思想政治過硬、工作兢兢業業、堅持原則的教師，專（兼）職負責檔案的收集與整理。檔案的收集、整理要嚴肅、認真、規范，做到檔案內容完整、真實可信。

檔案使用要規范。學校檔案對學校本身和教師個人的影響都十分重要，當涉及學校獎勵、領導職務變動、教師職稱晉升等情況時，檔案就是有力證明的依據之一。組織或個人需要查閱、借用檔案時，必須遵守相關程序，規范使用。堅決杜絕違規使用和濫用學校檔案的行為，避免給學校和教師個人造成不良社會影響。

檔案交接要慎重。學校如遇負責檔案工作的領導變動，或負責檔案管理的教師變動，則要及時合規進行移交。移交檔案要嚴格按照相關程序進行，負責檔案工作的領導和負責檔案管理的教師一道，慎重地將檔案資料當面移交到下一任人員的手中，移交方與接收方要反復核對移交資料的完整性和安全性。移交和接收雙方辦理好交接手續，簽訂移交協議及保密協議，避免給學校和教師個人造成不可挽回的損失。

檔案管理，看似是一件輕松的事，但是，要做好此項工作，必須要有過硬的思想政治素質，嚴謹認真、一絲不茍的工作態度，不能出任何差錯、不得有半點瑕疵的工作責任心。否則，檔案就失去了它應有的意義和作用。因此，學校領導和教師都應對檔案管理工作高度負責，管好用好學校檔案。

（作者系四川省南充市蓬安縣相如第二小學校教師）

《中國教育報》2023年12月19日第2版