教師通過數字化平臺進行物品申購。侯吉艷 攝

孩子們通過數智健康監測站進行晨檢。海銀瑩 攝

　　數字化賦能幼兒園發展 助力教育強國建設

　　幼兒園后勤管理工作責任重、要求高、內容雜，需要投入大量人力。隨著數智管家的“上崗”，北京師范大學銀川幼兒園重塑幼兒園后勤管理生態。數智管家涵蓋智慧安全、精效物管、校園巡查、保健信息采集等多個功能板塊。通過智能設備收集數據，運用數據分析挖掘后勤管理的潛在問題，幼兒園實現了后勤管理流程自動化，管理過程變得高效、科學。

　　1 智慧安全：筑起日常智能守護網

　　每天清晨，當孩子們蹦蹦跳跳地來到幼兒園，數智管家便開啟了一天的忙碌。它可不是普通的設備，而是像一個小型健康監測站，通過生物識別技術，能快速精準地監測孩子們的體溫和心率。

　　“媽媽快看！這個機器認識我！”每天清晨，4歲的糖糖總會興奮地踮腳看向人臉識別屏。當綠色笑臉亮起時，系統已同步完成三重守護：紅外測溫篩查異常體溫，AI視覺識別手足口病特征，晨檢設備自動記錄每個孩子的健康數據。

　　孩子們進入幼兒園，數智管家就會變身盡職盡責的“安全衛士”。每天下午4點，糖糖媽媽都會習慣性點開用于家園溝通的APP，查看教師推送的食譜照片和AI分析的營養攝入曲線。教師端的觀察記錄、廚房端的營養數據、保健端的成長指標在APP上匯總，通過AI生成每個孩子的“成長數字畫像”。

　　幼兒園一天的工作結束后，數智管家會自動生成涵蓋晨檢、食品安全、物資管理等多方面的工作報告。這份報告就像一本詳細的“工作日記”，為園方提供全面、科學的決策依據。而在此之前，這些數據需要安排不同的工作人員完成檢測并上報，需要同時核對30份手寫晨檢卡、檢查5處重點區域安防。現在，只需要站在智能晨檢儀前調試設備，輕點數智管家的全息屏，系統就會自動推送晨間待辦事項清單。

　　2 智慧物管：建設物資管理證據鏈

　　傳統幼兒園后勤管理就像走平衡木，既要保障孩子們的安全健康，又要處理大量的物資流動；既要讓所有班級的保育細節萬無一失，又要將教職工從煩瑣的事務中解放出來。在我園，數智管家正在通過物聯網感知、云端協同、智能預警等技術支點，構建新型管理模式。

　　數智管家的第二項重要工作，是檢查當天的食材配送。每天，食材配送車準時抵達幼兒園。以前，負責食材驗收工作的人員，需要對著送貨清單，一項項手工記錄食材種類、數量、供應商等信息，不僅煩瑣，還容易遺漏。數智管家“上崗”后，只需在系統中簡單操作，就能快速完成食材驗收。系統還會自動根據食材的采購價格、用量等數據進行成本核算，并生成詳細的數據分析報告。不僅如此，試吃、留樣、陪餐、食品安全日管控、周排查和月調度等工作，都能通過系統自動生成臺賬。對于特殊體質的孩子，數智管家也會精準提供配餐服務。

　　數智管家將傳統幼兒園廚房管理中存在的食材浪費、成本控制困難、食品安全隱患等問題一一解決，實現了從經驗管理到智能管控的躍遷。

　　數智管家還承擔著各類巡檢工作。以消防和安防檢查為例，以前保安需要拿著紙質檢查表，在各個檢查點打鉤記錄。現在，只需要拿著手機，掃描檢查點的專屬二維碼，就能輕松完成檢查記錄。一旦發現隱患，可以立即通過手機上報，數智管家會迅速將信息推送給安全負責人，第一時間安排維修。

　　與此同時，幼兒園里教具、玩具等物品琳瑯滿目，但物資管理難題也時常困擾著大家。數智管家通過構建數字化物資管理系統，巧妙解決了這一難題。以往，采購一批教學用品，從申購到入庫，需要填寫大量紙質單據，過程煩瑣不說，還容易出現單據丟失、信息錯誤。現在，通過數智管家的智能化物資系統，申購、采購、入庫、生成庫存、領用出庫，所有單據都實現了無縫對接。每次數據變動，系統都會自動更新庫存信息。后勤管理人員能隨時查看庫存統計，物資管理人員也能隨時查看各環節單據，有效避免了遺漏或出錯。

　　3 云端檔案：減輕教師案頭工作負擔

　　日常工作中，教師既緊張又忙碌，不但要精心組織豐富多樣的教學活動，悉心照顧孩子們的飲食起居，還要完成大量煩瑣的文案工作，像觀察記錄、學習筆記、活動方案、幼兒成長記錄等。

　　以往，每學期每名教師要手動填寫多份“幼兒發展評估表”，每份評估表包含健康、語言、社會等五大領域指標。填寫過程中，桌面上散落著彩色貼紙、手寫評語卡，教師需要頻繁切換紅藍筆標注個性化評語，完成后還要按學號排序裝訂，最后歸檔至標有班級名稱的牛皮紙檔案袋中。整個過程會耗費教師大量的時間和精力。

　　如今，數智管家改變了這個局面。幼兒園搭建的云端文件管理平臺，就像一個超大的智能文件柜，教師可以隨時隨地將文件上傳至平臺。電子表單和云文檔的引入，更是大大提高了工作效率，教師、家長、園長都可以通過平臺實時查看和編輯文件，避免了重復打印和傳遞。以往逐年累積的紙質檔案，不僅占用大量儲存空間，管理起來也存在諸多問題，比如管理檔案人員變動、檔案破損、查閱不便等。現在，電子檔案實現了一體化管理，根據工作崗位進行授權管理，有效保證了檔案的安全性與便捷管理。

　　數智管家通過智能化流程設計，將園所內的各項管理工作緊密串聯起來，形成了一個完整的管理閉環。借助云端協作平臺，我們打破了時空限制，讓幼兒園的管理工作變得更加靈活、高效，極大地提升了管理效能。

　　（作者單位：北京師范大學銀川幼兒園）

《中國教育報》2025年04月13日 第02版